Membuat Label Nama Undangan Dengan Microsoft Office Word

Membuat undangan tentu juga perlu membuat label nama undangan. Membuat label nama  undangan yang tidak sedikit tentu akan melelahkan jika harus membuat satu persatu, pada microsoft office word tersedia fasilitas yang dapat mempermudah kita membuat nama label undangan, sehingga kita tidak perlu membuat satu persatu berikut langkah – langkahnya.

1.      Siapkan list nama undangan  di excel  dengan format seperti gambar bisa di tambahkan atau di kurangi sesuai dengan ke inginan

1.       Siapkan label yang akan di gunakan

2.       Membuat lembar kerja sesuai dengan ukuran label

a)    Pada Menu Bar Klik Mailings pada kolom create pilih labels

b)   Kemudian akan muncul kolom envelopes and labels seperti gambar dibawah di bawah silakan pilih option setelah itu akan muncul kolom Label Option klik new label untuk membuat ukuran label baru

c)    Kemudian akan muncul kolom label details, kolom ini berfungsi untuk memasukan ukuran label yang di gunakan, ukura label dan masukan hasil ukuran ke kolom yang disediakan kemudian klik OK

-       Label nama isikan nama label

-       Top Margin adalah ukuran jarak dari pinggir kertas atas ke label

-       Side Margin adalah jarak dari pinggir kertas kiri ke label

-       Vertical pitch adalah jarak paling atas label baris pertama ke label baris ke dua

-       Horizontal Pitch adalah jarak paling kiri label kolom pertama ke kolom label berikutnya

-       Label Hight merupakan tinggi label

-       Label width merupakan lebar label

-       Number accors adalah jumlah label dari kiri kekanan

-       Nomber down adalah jumlah label dari atas ke bawah

-       Page widh adalah lebar keseluruhan kertas

-       Page Hight adalah tinggi keseluruhan kertas

d)      Kemudian akan tampil kolom Label Option pilih label yang telah di buat tadi dan klik ok kemudian akan tampil kolom Envelopes  and Labels pilih New Document  dan akan tampil seperti ini

3.       Memasukan list undangan dari Excel

a.       Pada menubar klik mailings kemudian kelik select recipients lalu klik Use Exiting List ( Seperti Gambar )

b.      Pilih daftar list undangan yang telah di siapkan sebelumnya klik open

c.   Pada menubar klik mailings kemudian klik Insert Merge Field kemudian akan tampil kolom seperti gambar silakan masukan satu persatu  atur lokasi penempatan sesuai dengan ke inginan

d.      Setelah selesai akan tampil seperti ini

e.      Copy file kekolom sebelahnya seperti gambar dan tempatkan korsor di posisi kolom kedua

f.        Kemudian pada menubar mailing klik rules dan pilih next recod

g.       Kemudian akan menjadi seperti gambar

h.      Copy semua data di kolom ke dua ke semua kolom yang ada ( seperti gambar )

i.        Kemudian pada menubar pilih mailings klik Finish & Merger dan kemudian pilih Edit Individual Document dan klik OK

j.        Berikut tampilan label yang telah jadi

Memasukan Gambar Pada Microsoft Office Word

Selain berupa tulisan pada lembar kerja microsoft office word dapat di masukan gambar guna menunjang hasil pekerjaan kita agar dapat terlihat lebih baik lagi, untuk memasukan gambar pada word silakan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Simpan gambar pada komputer

2. Pada menubar klik insert Kemudian klik picture

3. Pilih gambar kemudian pada bagian kanan bawah klik insert

4. Untuk mengatur gambar pada menubar klik format

5. Pada kolom arange klik text wraping untuk mengatur posisi gambar, behind text untuk menempatkan     gambar di bawah text, in fornt text untuk menempatkan gambar di atas tulisan atau yang lainnya silakan pilih sesuai dengan kebutuhan, untuk menggeser gambar cukup klik tahan dan tempatkan pada posisi yang diinginkan, untuk membuang bagian pinggir gambar yang tidak di inginkan silakan pilih crop. 

Cara Membuat Grafik Di Microsoft Office Word

Micorosoft office word merupakan apilikasi yang umunya di gunakan untuk membuat laporan, terkadang dalam laporan di tuntut untuk menampilkan grafik. Microsoft office word mensuport untuk menampilakan beberpa bentuk grafik berikut cara untuk menampilkan grafik pada Microsoft office word

1. Buka MS Office Word

2. Pada menubar klik insert  kemudian pada illustrations klik chart

    3. Kemudian akan muncul jendela seperti ini, terdapat beberapa bentuk grafik yang dapat digunakan    silakan pilih sesuai dengan kebutuhan kemudian klik OK

   4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini, untuk merubah grafik sesuai dengan ke butuhan    gunakan kolom kerja microsoft excel

     5. Merubah data grafik sesuai dengan kebutuhan, perhatikan kolom pada excel kolom category            mewakili sumbu X dan kolom series mewakili sumbu  Y silakan tambah atau kurangi kolom dan        baris sesuai dengan kebutuhan grafik dan ganti nama kolom atau pun baris seusai dengan                kebutuhan dan isi dengan nominal yang diinginkan

  6.  Untuk mengubah tampilan grafik, klik grafik kemudian pada menubar pilih layout kemudian pilih desain grafik   yang diinginkan pada kolom Labels, Axces dan Baground

WordArt

WordArt biasanya digunakan untuk kreasi tulisan dan digunakan untuk memperindah suatu tulisan agar lebih menarik.  Hal demikian seringkali digunakan bila kita membuat sebuah logo, kartu nama, pengumuman, penulisan spanduk dan masih banyak lagi yang lainnya. Untuk membentuk suatu tulisan menjadi menarik tidaklah sulit, karena sudah tersedia banyak sekali bentuk tulisan. Kali ini, kita akan mempelajarinya dengan menggunakan WordArt. Cara menapilkannya adalah sebagai berikut :

v   Klik tab Insert

v   Pilih Icon WordArt, , kemudaian pilih salah satu type WordArt.

v   Selanjutnya ganti tulisan “Your text here” dengan tulisan yang akan anda buat, misalnya "Nama Siswa”, kemudian klik diluar area text kita, maka WordArt otomatis jadi.

Untuk pengeditan WordArt berikutnya bisa dilakukan dari menu FORMAT kemudian pilihlah group icon yang ada di WordArt Style. Pemformatan WordArt dapat dilakukan untuk merubah:

˜     Change Shape digunakan untuk memilih model WordArt yang disediakan Microsoft Word.

˜     Shape Outline digunakan untuk mengganti warna, merubah ketebalan dari garis luar tulisan.

˜     Shape Fill digunakan untuk mengganti warna tulisan yang kita buat, bisa juga dengan gradasi atau pola tertentu.

˜     Edit Text, and

˜     Text Wrapping yang dapat digunakan untuk merubah arah tulisan ke bawah, ke atas atau ke kanan.

Materi Kelas V Semester II, SDIT AS-SHIDIIQI Jambi Selatan, Kota Jambi

Semoga bermanfaat :)